برنامج إدارة مشاريع المعارض
أتمتة العمل وراء كل مشروع معرض.
مبني خصيصًا لبُناة أجنحة المعارض والمتعهّدين. التصاميم والاعتمادات والمواعيد والموردون في مكان واحد، مع أتمتة المتابعات — إدارة أقل وتنفيذ أكثر.
- مصمَّم حصريًا لشركات المعارض
- مصدر واحد للحقيقة في كل مشروع
- تنبيهات قبل أن يتأخر أي موعد
- موردون وفرق تركيب عبر عدة دول
Active projects
Production
Client approval
Logistics
Interface preview · sample data
المشاريع نفسها، تُدار بطريقة مختلفة.
لا يتغيّر العمل نفسه. ما يتغيّر هو مكانه ومن يستطيع رؤيته.
قبل
- واتساب
- البريد الإلكتروني
- إكسل
- ملفات PDF
- مكالمات
خمسة أماكن للبحث فيها، ولا رؤية واحدة للمشروع. ولا تظهر الثغرات إلا بعد وقوع الخطأ.
بعد ExhibiPilot
Project Command Center
المهام
من المسؤول عن ماذا، وما الخطوة التالية.
التصاميم
نسخة حالية واحدة، وسجل كامل.
الاعتمادات
الاعتماد مرتبط بالنسخة نفسها بالضبط.
المواعيد
كل تاريخ محسوب على موعد المعرض.
النشاط
ما الذي تغيّر، ومتى، وعلى يد من.
المخاطر
ما الذي يتأخر، قبل أن يتأخر.
سجل مشروع واحد. غيّره مرة، فيتغيّر للجميع.
مكان واحد للمشروع بأكمله.
كل مرحلة تكتب في سجل المشروع نفسه. نسخة أو اعتماد أو موعد مورّد — يُدخَل مرة واحدة، ويراه كل من يحتاجه.
- 1
المشروع
المعرض والقاعة والمساحة والمواعيد والميزانية والمسؤول. السجل الذي يرتبط به كل شيء.
- 2
التصميم
كل مخطط تحت إدارة النسخ. نسخة حالية واحدة فقط، بلا جدال.
- 3
اعتماد العميل
يُراجَع ويُعتمَد في مكان واحد، ويُسجَّل الاعتماد على النسخة التي اعتُمدت.
- 4
الإنتاج
الورشة تنفّذ النسخة المعتمدة، والمراحل والاعتمادات مرتبطة بها.
- 5
الموردون
النطاق والمواعيد تخرج، والحالة تعود — في العرض نفسه.
- 6
اللوجستيات
الصناديق والشحن والتخليص تُتابَع على موعد التركيب، لا في جدول بيانات.
- 7
التركيب
الفريق يعمل على المخططات الحالية ويُغلق المشروع في الموقع.
يصبح ExhibiPilot المصدر الوحيد للحقيقة في المشروع.
غيّر مرة واحدة، فيتغيّر في كل مكان. ولا أحد مضطر لتذكّر من يجب إخباره أيضًا.
كل ما يقوم عليه المشروع، في نظام واحد.
ثماني قدرات، ومنصة واحدة، وسجل مشروع واحد تحتها. ليست ثمانية منتجات تُشترى — بل أجزاء نظام واحد.
اطّلع على ما تفعله كل واحدةمركز قيادة المشاريع
كل مشروع جارٍ على لوحة واحدة: المرحلة والمسؤول والمعلم التالي والمخاطر الحالية.
إدارة نسخ التصاميم
نسخة حالية واحدة، وسجل كامل، ولا فريق ينفّذ ملفًا متجاوَزًا.
بوابة اعتماد العملاء
يعتمد العملاء عبر رابط، لا عبر محادثة. والاعتماد مرتبط بالنسخة.
إدارة الإنتاج
مراحل التنفيذ والاعتمادات مرتبطة بالتصميم الذي اعتمده العميل فعلًا.
تنسيق الموردين
كل مطبعة ومسؤول تعليق وشركة شحن بنطاق وموعد وحالة.
تنبيهات المواعيد والمخاطر
حين يتأخر شيء أو يتوقف اعتماد، يعلم المسؤول في الوقت المناسب.
تنسيق الفريق
مسؤوليات واضحة وتسليمات حقيقية بين التصميم والإنتاج واللوجستيات والتركيب.
لوحة معلومات الإدارة
صحة المشاريع لحظيًا: في الموعد، أو معرَّض للخطر، وأين يتركّز الحِمل.
من الموجز إلى التركيب، في مسار واحد.
مشروع واحد يمرّ عبر ExhibiPilot. كل خطوة تسلّم التالية داخل المشروع نفسه — بلا إعادة كتابة ولا إعادة إرفاق.
- 01المبيعات
الموجز
يتحوّل الطلب إلى مشروع: المعرض والمواعيد والميزانية والمسؤول.
- 02التصميم
التصميم
تُرفع المخططات كنسخ على هذا المشروع.
- 03العميل
مراجعة العميل
يعلّق العميل على المخطط نفسه، ضمن موعد محدد.
- 04العميل
الاعتماد
يُسجَّل الاعتماد على النسخة المحددة تمامًا، ويُقفل.
- 05الإنتاج
الإنتاج
الورشة تنفّذ النسخة المعتمدة، مرحلة بمرحلة.
- 06الموردون
الموردون
الطباعة والتعليق والشحن يتلقّون النطاق والمواعيد ويعيدون الحالة.
- 07اللوجستيات
اللوجستيات
الصناديق والشحن والتخليص تُتابَع على نافذة التركيب.
- 08التركيب
التركيب
الفريق يعمل على المخططات الحالية ويُغلق في الموقع.
كل خطوة تكتب في السجل نفسه، فيبدأ التالي مما حدث فعلًا — لا مما قيل له.
كيف تبدأ التشغيلمصمَّم لشركات المعارض.
قطاع واحد ومشكلة واحدة. هنا لا يحتاج أحد إلى شرح معنى النسخة أو نقطة التعليق أو نافذة الفك.
بُناة أجنحة المعارض
أجنحة مخصّصة بدورات تصميم واعتمادات حقيقية، وورشة يجب أن تنفّذ النسخة الصحيحة.
متعهّدو الأجنحة
ثلاثون مشروعًا متزامنًا عبر معارض عدة، دون رؤية موحّدة لها.
وكالات المعارض
أنت تملك علاقة العميل وتُسند التنفيذ. رؤية واحدة على الشركاء المنفّذين.
شركات إنتاج الفعاليات
تنفيذ وتركيب وموردون تحت موعد معرض لا يتغيّر.
أسئلة شائعة: إجابات مباشرة
اختاروا سؤالًا لعرض إجابته هنا.
ما هو ExhibiPilot؟
ExhibiPilot هو برنامج إدارة مشاريع المعارض — نظام واحد يدير عبره بُناة أجنحة المعارض ومقاولو الأجنحة المشروع من الموجز إلى التركيب. التصاميم واعتمادات العملاء والإنتاج والموردون واللوجستيات والمواعيد كلها على سجل المشروع نفسه، بدل الخليط المعتاد من محادثات واتساب وسلاسل البريد وجداول البيانات.
ما هو برنامج إدارة مشاريع المعارض؟
برنامج إدارة مشاريع المعارض نظام واحد يدير سير العمل التشغيلي لبناء الجناح: سجل المشروع، ونسخ التصاميم، واعتمادات العملاء، ومراحل الإنتاج، وتنسيق الموردين، واللوجستيات، والتركيب. ويختلف عن برامج إدارة المشاريع العامة لأنه مبني حول نسخ يجب اعتمادها قبل التصنيع، وموردين في دول أخرى، وموعد معرض لا يمكن تأجيله.
ما الفرق بينه وبين Asana أو Monday أو Trello؟
الأدوات العامة تمنحك مهامًا وجدولًا زمنيًا وتترك لك ابتكار الباقي. أما ExhibiPilot فيعرف شكل عمل المعارض مسبقًا: التصميم يمرّ بنسخ، ويعتمد العميل نسخة واحدة بعينها، وعلى الإنتاج تنفيذ تلك النسخة، وكل شيء مرتبط بموعد معرض ثابت. إدارة النسخ واعتماد العميل وتنسيق الموردين مدمجة في النظام لا مركّبة يدويًا.
هل علينا التوقف عن استخدام واتساب والبريد؟
ليس في كل شيء. تحتفظ الفرق بالمحادثة للنقاش السريع، وتستخدم ExhibiPilot لكل ما يجب أن يظل صحيحًا غدًا — النسخة الحالية، ومن اعتمد ماذا، ومتى تغادر الشاحنة. ما ينتهي هو أن تبقى القرارات والملفات داخل محادثة فقط.
هل يحتاج عملاؤنا إلى حساب؟
يراجع العملاء ويعتمدون عبر بوابة الاعتماد دون الحاجة إلى تعلّم النظام. يرون فقط النسخ المشاركة معهم، ويعلّقون في سياقها، ويمنحون الاعتماد — ويُسجَّل على النسخة التي اعتمدوها بالضبط، وهو ما يهم يوم ينشأ خلاف بعد أشهر.
هل يمكن للموردين والمقاولين استخدامه؟
نعم. تحصل المطابع وفرق التعليق وشركات الشحن والمقاولون المحليون على نطاقهم ومواعيدهم ويعيدون الحالة إلى المشروع، دون رؤية مشاريعك الأخرى أو هوامشك أو علاقاتك بالعملاء. وبهذا تتوقف متابعة الموردين عن الاعتماد على تذكّر أحدهم للاتصال.
كم يستغرق التشغيل؟
أسابيع لا أرباع سنة. يجري العرض التوضيحي على أحد مشاريعك الجارية، ويضبط الإعداد مراحلك ومسار الاعتماد خلال أيام، وتبدأ معظم الفرق على معرض حقيقي قادم بدل التجربة. التسلسل الكامل على صفحة «كيف يعمل».
كم تبلغ تكلفة ExhibiPilot؟
يعتمد السعر على حجم الفريق وعدد المشاريع المتزامنة، ويُحدَّد في مكالمة العرض التوضيحي بدل نشره كقائمة أسعار. والعرض التوضيحي جولة عملية على مشروع حقيقي لديك، فتحكم على مدى الملاءمة قبل أن يصبح السعر مهمًا.
هل أنت مستعد لإخراج مشاريع معارضك من واتساب؟
اطّلع على كيفية تنظيم ExhibiPilot لسير عملك، وتقليل التنسيق اليدوي، ومنح فريقك رؤية كاملة على المشاريع.
أحضر مشروعًا جاريًا. سنمرّ به من البداية إلى النهاية — الموجز والتصميم والاعتماد والإنتاج والموردين والتركيب.