كيف يعمل
من العرض التوضيحي إلى كل معارضك في نظام واحد.
لا مرحلة دراسة، ولا مشروع نقل بيانات، ولا تطبيق يمتد ستة أشهر. يُضبَط ExhibiPilot على طريقة عمل شركتك، ويُثبت جدواه على معرض حقيقي واحد، ثم يتوسّع. وهنا ما يعنيه ذلك وما يتطلّبه منك.
- 01
العرض التوضيحي
ثلاثون دقيقة، هذا الأسبوع
نأخذ مشروعًا يجري لديك الآن ونمرّ به من البداية إلى النهاية — الموجز، والنسخة الحالية، والاعتماد الذي تنتظره، ومرحلة الإنتاج، والموردين، وموعد التركيب. لا شيء عامّ ولا شيء على شريحة عرض.
- ما نحتاجه
- مشروع جارٍ، وشخص واحد يعرفه.
- ما تحصل عليه
- ترى أين سيقع عملك أنت، وتحصل على سعر. وإن لم يكن مناسبًا نقول ذلك في المكالمة.
- 02
الإعداد
أيام قليلة
نضبط النظام على شركتك: مراحل مشاريعك، وأدوار فريقك، ومن يعتمد ماذا وبأي ترتيب، وقائمة مورديك الدائمين، والمعالم التي تتابعها فعلًا حتى موعد التركيب.
- ما نحتاجه
- شخص يعرف الطريقة الحالية، في جلستين قصيرتين.
- ما تحصل عليه
- نظام يعمل ويتحدّث بالفعل بلغة شركتك.
- 03
أول معرض
مشروعك القادم
يدير فريقك معرضًا حقيقيًا قادمًا ونحن إلى جانبه — عبر النسخ واعتماد العميل والإنتاج والتركيب. التجربة على بيانات مُختلَقة لا تعلّم أحدًا شيئًا، لذلك لا نجريها.
- ما نحتاجه
- معرض قادم، والفريق الذي كان سيديره أصلًا.
- ما تحصل عليه
- مشروع مكتمل داخل النظام، وفريق استخدمه فعلًا تحت ضغط حقيقي.
- 04
التوسّع
معرضًا بعد معرض
بعد أن يثبت المشروع الأول جدواه، تنتقل بقية المشاريع بوتيرة وصول المعارض الجديدة. ولا يبقى أي مشروع نصفه في نظامين.
- ما نحتاجه
- لا شيء جديد.
- ما تحصل عليه
- كل المشاريع الجارية على لوحة واحدة، وسجلّها كامل.
ما الذي ينتقل، وما الذي يبقى مكانه.
الجزء الذي تخشاه معظم الفرق، وأكثره بلا داعٍ: يحتاج ExhibiPilot إلى ما هو جارٍ، لا إلى ما هو مؤرشف.
ينتقل إلى ExhibiPilot
- مشاريعك الجارية كما هي
- النسخة الحالية من التصميم لكل مشروع
- الاعتمادات التي ما زلت تنتظرها، مع مدة انتظارها
- المواعيد القادمة: الإنتاج والشحن والتركيب والفك
- قائمة مورديك ومقاوليك الدائمين
- فريقك، بأدواره وصلاحيات الاعتماد
يبقى تمامًا حيث هو
- أرشيف المعارض المنتهية
- نظام إدارة العملاء وقناة المبيعات
- المحاسبة والفوترة
- برامج التصميم والرسم الهندسي
- أي شيء لا ترغب ببساطة في وجوده داخل نظام مشترك
التدريب والدعم بعد التشغيل.
تدريب حسب الدور، لا جلسة طويلة واحدة
المصمم ومدير الإنتاج ومسؤول الحساب يستخدمون أجزاء مختلفة من النظام، ويُدرَّب كلٌّ على جزئه بدل حضور جولة في عمل الآخرين.
جهة اتصال تعرف إعداداتك
يأتي الدعم من شخص يعرف كيف ضُبطت مراحلك واعتماداتك، فلا تعيد شرح شركتك لطابور تذاكر.
الإعداد يظل قابلًا للتغيير
تُعدَّل المراحل والأدوار ومسارات الاعتماد مع تغيّر شركتك — دون إعادة بناء ولا مشروع جديد.
ما الذي يبقى لك.
مشاريعك ومخططاتك واعتماداتك وسجلّاتك هي سجلات شركتك لا سجلاتنا. وتُصدَّر كاملة في أي وقت. والنظام الذي يحتاج إلى حبسك كي يحتفظ بك لم يكن يستحق الاعتماد أصلًا.
أسئلة عن بدء التشغيل
اختاروا سؤالًا لعرض إجابته هنا.
كم يستغرق بدء التشغيل؟
بدء تشغيل ExhibiPilot يستغرق أسابيع لا أرباع سنة. يجري العرض التوضيحي خلال أيام من الطلب، ويستغرق الإعداد أيامًا قليلة، وتبدأ معظم الشركات على معرض حقيقي قادم بدل التجربة. ثم تتبع بقية المشاريع معرضًا بعد معرض.
ما الذي علينا تجهيزه قبل البدء؟
القليل جدًا. مشروع جارٍ وشخص يعرفه من أجل العرض التوضيحي، ثم الشخص نفسه في جلستين قصيرتين لوصف مراحلك واعتماداتك وقائمة مورديك. لا حاجة لقسم تقنية معلومات ولا لتصدير بيانات ولا لعملية موثّقة.
هل تنقلون مشاريعنا القديمة؟
الجاري فقط: المشاريع الحالية، والنسخة الحالية من التصميم، والاعتمادات المعلّقة، والمواعيد القادمة، وقائمة الموردين. أما المعارض المنتهية فتبقى في أرشيفها الحالي، لأن نقل سنوات من الأعمال المغلقة يكلّف وقتًا حقيقيًا ولا يفيد كثيرًا.
من في فريقنا يحتاج إلى تدريب؟
كل من يتعامل مع مشروع، لكن ليس في الجلسة نفسها. المصممون يتعلّمون النسخ ومراجعة العميل، والإنتاج مراحل التنفيذ والاعتمادات، ومسؤولو الحسابات مسارات الاعتماد، والإدارة عرض المحفظة. كل دور يتعلّم جزءه.
ماذا يحدث لبياناتنا إن توقّفنا عن استخدام ExhibiPilot؟
تخرج معك. المشاريع والمخططات والاعتمادات والسجلات هي سجلات شركتك وتُصدَّر كاملة في أي وقت — بلا مدة احتفاظ ولا رسوم تصدير ولا أي شيء يجعل المغادرة صعبة.
ابدأ بعرض توضيحي على مشروع تديره الآن.
ثلاثون دقيقة، ومعرض حقيقي واحد، وإجابة صريحة عمّا إذا كان ExhibiPilot يناسب طريقة عمل شركتك.