Projektmanagement-Software für den Messebau
Automatisieren Sie die Arbeit hinter jedem Messeprojekt.
Ausschließlich für Messebauunternehmen und Standbauer entwickelt. Entwürfe, Freigaben, Termine und Dienstleister an einem Ort, mit automatischem Nachfassen — weniger verwalten, mehr umsetzen.
- Ausschließlich für Messebauunternehmen entwickelt
- Eine einzige Wahrheit pro Projekt
- Warnungen, bevor ein Termin kippt
- Dienstleister und Aufbauteams über Ländergrenzen
Active projects
Production
Client approval
Logistics
Interface preview · sample data
Dieselben Projekte, anders gesteuert.
An der Arbeit ändert sich nichts. Es ändert sich, wo sie liegt und wer sie sehen kann.
Vorher
- Excel
- PDFs
- Anrufe
Fünf Orte zum Nachsehen und kein Blick auf das ganze Projekt. Die Lücken zeigen sich erst, wenn etwas schiefgegangen ist.
Mit ExhibiPilot
Project Command Center
Aufgaben
Wer was verantwortet und was als Nächstes kommt.
Entwürfe
Eine aktuelle Revision, die ganze Historie.
Freigaben
Die Freigabe hängt an genau dieser Revision.
Termine
Jedes Datum gegen den Messetermin gerechnet.
Aktivität
Was sich geändert hat, wann und durch wen.
Risiken
Was kippt — bevor es kippt.
Ein Projektdatensatz. Einmal geändert, ist er für alle geändert.
Ein Ort für das gesamte Projekt.
Jede Phase schreibt in denselben Projektdatensatz. Eine Revision, eine Freigabe, ein Dienstleistertermin — einmal erfasst, für alle sichtbar, die sie brauchen.
- 1
Projekt
Messe, Halle, Standfläche, Termine, Budget, Verantwortliche. Der Datensatz, an dem alles hängt.
- 2
Entwurf
Jeder Plan unter Versionskontrolle. Genau eine aktuelle Revision, ohne Diskussion.
- 3
Kundenfreigabe
An einem Ort geprüft und freigegeben, dokumentiert auf der freigegebenen Revision.
- 4
Produktion
Die Werkstatt baut die freigegebene Revision. Bauabschnitte und Freigaben hängen daran.
- 5
Dienstleister
Leistungsumfang und Termine gehen raus, der Status kommt zurück — in dieselbe Ansicht.
- 6
Logistik
Kisten, Fracht und Zoll am Aufbautermin verfolgt, nicht in einer Tabelle.
- 7
Aufbau
Das Team arbeitet mit aktuellen Plänen und schließt das Projekt vor Ort ab.
ExhibiPilot wird die eine Wahrheit des Projekts.
Einmal ändern heißt überall geändert. Niemand muss sich merken, wer sonst noch Bescheid braucht.
Alles, worauf das Projekt läuft, in einem System.
Acht Funktionen, eine Plattform, ein Projektdatensatz darunter. Keine acht Produkte zum Kaufen — die Teile eines Systems.
Sehen, was jede davon wirklich tutProjekt-Leitstand
Jedes laufende Projekt auf einer Tafel: Phase, Verantwortliche, nächster Meilenstein, aktuelles Risiko.
Entwurfs- und Versionskontrolle
Eine aktuelle Revision, eine vollständige Historie, und kein Team, das eine überholte Datei baut.
Kundenfreigabe-Portal
Kunden geben über einen Link frei, nicht in einem Verlauf. Die Freigabe hängt an der Revision.
Produktionssteuerung
Bauabschnitte und Freigaben verfolgt auf dem Entwurf, den der Kunde tatsächlich freigegeben hat.
Dienstleister-Koordination
Jede Druckerei, jedes Rigging und jede Spedition mit Leistungsumfang, Termin und Status.
Termin- und Risikowarnungen
Wenn etwas kippt oder eine Freigabe ausbleibt, erfährt es die verantwortliche Person rechtzeitig.
Team-Koordination
Klare Zuständigkeiten und echte Übergaben zwischen Entwurf, Produktion, Logistik und Aufbau.
Management-Dashboard
Projektgesundheit in Echtzeit: im Plan, gefährdet, und wo die Last gerade liegt.
Vom Briefing bis zum Aufbau, auf einer Spur.
Ein Projekt auf dem Weg durch ExhibiPilot. Jeder Schritt übergibt an den nächsten im selben Projekt — ohne Abtippen, ohne erneutes Anhängen.
- 01Vertrieb
Briefing
Aus der Anfrage wird ein Projekt: Messe, Termine, Budget, Verantwortliche.
- 02Entwurf
Entwurf
Pläne werden als Versionen an dieses Projekt gelegt.
- 03Kunde
Kundenprüfung
Der Kunde kommentiert den Plan selbst, mit einer Frist.
- 04Kunde
Freigabe
Die Freigabe wird auf der exakten Revision dokumentiert und gesperrt.
- 05Produktion
Produktion
Die Werkstatt baut die freigegebene Revision, Abschnitt für Abschnitt.
- 06Gewerke
Dienstleister
Druck, Rigging und Fracht erhalten Umfang und Termine und melden zurück.
- 07Logistik
Logistik
Kisten, Fracht und Zoll am Aufbaufenster verfolgt.
- 08Aufbau
Aufbau
Das Team arbeitet mit aktuellen Plänen und schließt vor Ort ab.
Jeder Schritt schreibt in denselben Datensatz: Der Nächste startet mit dem, was passiert ist — nicht mit dem, was ihm erzählt wurde.
Wie Sie es in Betrieb nehmenFür Messebauunternehmen gebaut.
Eine Branche, ein Problem. Hier muss niemandem erklärt werden, was eine Revision, ein Abhängepunkt oder ein Abbaufenster ist.
Messebauer
Individuelle Stände mit echten Entwurfszyklen, echten Freigaben und einer Werkstatt, die die richtige Revision bauen muss.
Standbau-Dienstleister
Dreißig gleichzeitige Projekte über mehrere Messen, und keine gemeinsame Übersicht.
Messeagenturen
Sie halten die Kundenbeziehung und vergeben den Bau. Eine Ansicht über alle ausführenden Partner.
Eventproduktionen
Bau, Aufbau und Dienstleister unter einem Messetermin, der sich nicht verschieben lässt.
Häufige Fragen: klare Antworten
Wählen Sie eine Frage, um die Antwort hier zu sehen.
Was ist ExhibiPilot?
ExhibiPilot ist Projektmanagement-Software für den Messebau — ein System, in dem Messebauunternehmen und Standbauer ein Projekt vom Briefing bis zum Aufbau steuern. Entwürfe, Kundenfreigaben, Produktion, Dienstleister, Logistik und Termine liegen auf demselben Projektdatensatz, anstelle der üblichen Mischung aus WhatsApp-Verläufen, E-Mail-Ketten und Tabellen.
Was ist Projektmanagement-Software für den Messebau?
Projektmanagement-Software für den Messebau ist ein einziges System, das den operativen Ablauf eines Standbaus steuert: Projektdatensatz, Entwurfsversionen, Kundenfreigaben, Bauabschnitte, Dienstleister-Koordination, Logistik und Aufbau. Es unterscheidet sich von generischer Projektsoftware, weil es um Revisionen herum gebaut ist, die vor der Fertigung freigegeben werden müssen, um Dienstleister im Ausland und um einen Messetermin, der nicht verschiebbar ist.
Worin unterscheidet es sich von Asana, Monday oder Trello?
Generische Projekt-Tools geben Ihnen Aufgaben und einen Zeitplan und überlassen Ihnen den Rest. ExhibiPilot kennt die Form des Messebaus bereits: Ein Entwurf durchläuft Revisionen, der Kunde gibt genau eine Revision frei, die Produktion muss diese bauen, und alles hängt an einem festen Messetermin. Versionskontrolle, Kundenfreigabe und Dienstleister-Koordination sind eingebaut statt zusammengebastelt.
Müssen wir WhatsApp und E-Mail aufgeben?
Nicht für alles. Teams behalten den Chat für kurze Absprachen und nutzen ExhibiPilot für alles, was auch morgen noch stimmen muss — die aktuelle Revision, wer was freigegeben hat, wann der Lkw fährt. Was endet, sind Entscheidungen und Dateien, die nur in einem Verlauf existieren.
Brauchen unsere Kunden ein Konto?
Kunden prüfen und geben über das Freigabe-Portal frei, ohne das System lernen zu müssen. Sie sehen nur die mit ihnen geteilten Revisionen, kommentieren im Zusammenhang und geben frei — dokumentiert auf genau der Revision, die sie freigegeben haben. Genau das zählt, wenn Monate später Uneinigkeit entsteht.
Können Dienstleister und Subunternehmer es nutzen?
Ja. Druckereien, Rigger, Speditionen und lokale Gewerke erhalten ihren eigenen Leistungsumfang und ihre Termine und melden den Status zurück ins Projekt — ohne Ihre anderen Aufträge, Ihre Margen oder Ihre Kundenbeziehungen zu sehen. So hängt der Dienstleisterstatus nicht mehr daran, dass jemand ans Anrufen denkt.
Wie lange dauert es bis zum Betrieb?
Wochen, keine Quartale. Die Demo läuft an einem Ihrer laufenden Projekte, die Einrichtung konfiguriert Ihre Phasen und Freigabewege in wenigen Tagen, und die meisten Teams starten an einer echten anstehenden Messe statt an einem Testfall. Der vollständige Ablauf steht auf der Seite „So funktioniert es“.
Was kostet ExhibiPilot?
Der Preis hängt von der Teamgröße und der Zahl gleichzeitig laufender Projekte ab und wird im Demo-Gespräch genannt statt als Preisliste veröffentlicht. Die Demo ist ein echter Durchlauf an einem Ihrer Projekte, sodass Sie die Passung beurteilen können, bevor der Preis überhaupt zählt.
Bereit, Ihre Messeprojekte aus WhatsApp zu holen?
Sehen Sie, wie ExhibiPilot Ihren Ablauf ordnet, manuelle Abstimmung reduziert und Ihrem Team volle Projektübersicht gibt.
Bringen Sie ein laufendes Projekt mit. Wir gehen es von Anfang bis Ende durch — Briefing, Entwurf, Freigabe, Produktion, Dienstleister, Aufbau.