So funktioniert es
Von der Demo zu allen Messen in einem System.
Keine Analysephase, kein Migrationsprojekt, keine Einführung über sechs Monate. ExhibiPilot wird auf Ihre Arbeitsweise konfiguriert, an einer echten Messe bewiesen und von dort ausgeweitet. Hier steht, was das bedeutet und was es von Ihnen verlangt.
- 01
Demo
Dreißig Minuten, diese Woche
Wir nehmen ein Projekt, das gerade bei Ihnen läuft, und gehen es vollständig durch — das Briefing, die aktuelle Revision, die Freigabe, auf die Sie warten, die Produktion, die Gewerke, den Aufbautermin. Nichts Allgemeines, nichts auf einer Folie.
- Was wir brauchen
- Ein laufendes Projekt und eine Person, die es kennt.
- Was Sie bekommen
- Sie sehen, wo Ihre eigene Arbeit läge, und bekommen einen Preis. Passt es nicht, sagen wir das im Gespräch.
- 02
Einrichtung
Wenige Tage
Wir konfigurieren das System auf Ihren Betrieb: Ihre Projektphasen, die Rollen im Team, wer was in welcher Reihenfolge freigibt, Ihre Dienstleisterliste und die Meilensteine, die Sie tatsächlich gegen einen Aufbautermin führen.
- Was wir brauchen
- Eine Person, die den heutigen Ablauf kennt, für zwei kurze Termine.
- Was Sie bekommen
- Ein laufendes System, das bereits so spricht wie Ihr Betrieb.
- 03
Erste Messe
Ihr nächstes Projekt
Ihr Team fährt eine echte, anstehende Messe, wir sind daneben — durch die Revisionen, die Kundenfreigabe, die Produktion und den Aufbau. Ein Test an erfundenen Daten lehrt niemanden etwas, deshalb machen wir keinen.
- Was wir brauchen
- Eine anstehende Messe und das Team, das sie ohnehin fahren würde.
- Was Sie bekommen
- Ein abgeschlossenes Projekt im System und ein Team, das es schon unter echtem Druck benutzt hat.
- 04
Ausrollen
Messe für Messe
Wenn das erste Projekt überzeugt hat, wandert der Rest im Takt der neuen Messen herüber. Kein Projekt liegt je zur Hälfte in zwei Systemen.
- Was wir brauchen
- Nichts Neues.
- Was Sie bekommen
- Alle laufenden Projekte auf einer Tafel, mit erhaltener Historie.
Was übernommen wird und was bleibt, wo es ist.
Der Teil, vor dem die meisten Teams zurückschrecken, meist unnötig: ExhibiPilot braucht das Laufende, nicht das Archivierte.
Wandert in ExhibiPilot
- Ihre laufenden Projekte, so wie sie stehen
- Die jeweils aktuelle Entwurfsrevision
- Noch offene Freigaben, mit ihrem Alter
- Anstehende Termine: Produktion, Fracht, Aufbau, Abbau
- Ihre Dienstleister- und Subunternehmerliste
- Ihr Team, mit Rollen und Freigaberechten
Bleibt genau da, wo es ist
- Archive abgeschlossener Messen
- Ihr CRM und Ihre Vertriebspipeline
- Ihre Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Ihre CAD- und Entwurfssoftware
- Alles, was Sie schlicht nicht in einem geteilten System haben möchten
Schulung und Support, sobald es läuft.
Schulung nach Rolle, keine lange Sitzung
Entwurf, Produktion und Kundenbetreuung nutzen verschiedene Teile des Systems und werden auf ihren eigenen geschult, statt eine Führung durch alle anderen zu sitzen.
Ein Ansprechpartner, der Ihre Konfiguration kennt
Support kommt von jemandem, der weiß, wie Ihre Phasen und Freigaben eingerichtet sind — Sie erklären Ihren Betrieb nicht einer Ticket-Warteschlange.
Die Konfiguration bleibt beweglich
Phasen, Rollen und Freigabewege lassen sich anpassen, wenn sich Ihr Betrieb ändert — ohne Neuaufbau, ohne neues Projekt.
Was Ihnen bleibt.
Ihre Projekte, Pläne, Freigaben und Historien sind die Unterlagen Ihres Betriebs, nicht unsere. Sie lassen sich jederzeit vollständig exportieren. Ein System, das Sie festhalten muss, um Sie zu behalten, war die Einführung nicht wert.
Fragen zur Einführung
Wählen Sie eine Frage, um die Antwort hier zu sehen.
Wie lange dauert die Einführung?
Die Einführung von ExhibiPilot dauert Wochen, keine Quartale. Die Demo findet wenige Tage nach der Anfrage statt, die Einrichtung nimmt einige Tage in Anspruch, und die meisten Betriebe starten an einer echten anstehenden Messe statt an einem Testfall. Der Rest folgt Messe für Messe.
Was müssen wir vorbereiten?
Sehr wenig. Für die Demo ein laufendes Projekt und eine Person, die es kennt; für die Einrichtung dieselbe Person für zwei kurze Termine, um Phasen, Freigaben und Dienstleisterliste zu beschreiben. Keine IT-Abteilung, kein Datenexport, kein dokumentierter Prozess nötig.
Übernehmen Sie unsere alten Projekte?
Nur das Laufende: aktuelle Projekte, die jeweils aktuelle Entwurfsrevision, offene Freigaben, anstehende Termine und Ihre Dienstleisterliste. Abgeschlossene Messen bleiben in dem Archiv, das sie ohnehin hält — Jahre geschlossener Vorgänge zu verschieben kostet echte Zeit und bringt kaum etwas.
Wer im Team braucht eine Schulung?
Alle, die ein Projekt anfassen, aber nicht in derselben Sitzung. Entwurf lernt Revisionen und Kundenprüfung, Produktion die Bauabschnitte und Freigaben, die Kundenbetreuung die Freigabewege, die Leitung die Portfolioansicht. Jede Rolle lernt ihren Teil.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir aufhören?
Sie gehen mit Ihnen. Projekte, Pläne, Freigaben und Historien sind die Unterlagen Ihres Betriebs und lassen sich jederzeit vollständig exportieren — ohne Aufbewahrungsfrist, ohne Exportgebühr und ohne irgendetwas, das den Abschied erschwert.
Beginnen Sie mit einer Demo an einem laufenden Projekt.
Dreißig Minuten, eine echte Messe und eine klare Antwort, ob ExhibiPilot zu Ihrer Arbeitsweise passt.