Une IA conçue pour un seul secteur
Le système d’exploitation IA
des constructeursde stands
Gagnez plus de projets, automatisez vos chiffrages, centralisez vos opérations et supprimez le travail répétitif — avec une IA conçue spécifiquement pour les métiers de l’exposition.
- Conçu exclusivement pour les constructeurs de stands
- Sécurité de niveau entreprise
- Solutions IA sur mesure
- Support international
Pipeline — this quarter
Interface preview · sample data
Moins de 4 h
De l’appel d’offres au devis, dans le flux d’exemple
Chaque lead
Relancé automatiquement, pas de mémoire
Une vue
Sur les ventes et les opérations
Vos outils
Connectés, pas remplacés
The RFQ workflow
Ce qui se passe quand un nouvel appel d’offres arrive
De l’arrivée de la demande à la relance après l’envoi du devis — voici le flux qu’ExhibiPilot construit autour de vos outils existants.
- inbox
Appel d’offres reçu
Une nouvelle demande client arrive par e-mail ou formulaire.
- scan
L’IA lit les documents
Plans, PDF, cahiers des charges et exigences sont analysés automatiquement.
- list
Exigences extraites
Les détails clés du projet sont structurés en un brief clair et vérifiable.
- pricing
Flux de chiffrage
Vos règles de prix, marges et processus internes sont déclenchés.
- doc
Devis préparé
Le contenu du devis est généré et organisé pour la relecture de votre équipe.
- send
Devis envoyé
Votre chiffreur relit, valide et envoie — en une fraction du temps.
- loop
Relance automatisée
Chaque lead est suivi et les relances se font automatiquement.
Vous voulez ce flux dans votre entreprise ?
Réserver un audit de flux gratuitLe problème
Chaque processus lent vous coûte des opportunités.
Traitement lent des appels d’offres
Votre équipe passe des heures à relire manuellement demandes, plans et cahiers des charges. McKinsey a trouvé que le manque de rapidité est le premier point de douleur B2B, cité deux fois plus que le prix.
Relances perdues ou tardives
Les leads disparaissent parce que la relance dépend de la mémoire de quelqu’un. La recherche du secteur indique que la grande majorité des leads de salon ne sont jamais réellement relancés.
Outils déconnectés
Ventes, CRM, e-mail, documents et opérations vivent dans des systèmes séparés, et personne n’a une vue fiable de ce qui se passe.
Travail manuel répétitif
Vos meilleurs éléments passent leur journée à transcrire et copier entre outils, au lieu du travail de jugement qu’eux seuls peuvent faire.
La plateforme, en direct
Une plateforme. Chaque étape du métier.
Voici ExhibiPilot qui pilote une entreprise d’exposition. Chaque étape du flux, chaque module, un seul système connecté — survolez un module pour voir la partie du métier qu’il pilote.
Avant → Après
Des flux manuels aux systèmes automatisés
Le même pipeline, reconstruit pour que le travail répétitif se fasse seul et que votre équipe garde les décisions.
Avant ExhibiPilot
- L’appel d’offres arrive et dort dans une boîte mail
- L’équipe relit les documents à la main
- Les informations sont copiées dans des tableurs
- La préparation du devis prend des jours
- Les leads suivis à la main, ou pas du tout
- Les relances sont irrégulières
- Les équipes travaillent sur des outils déconnectés
Avec ExhibiPilot
- Les appels d’offres capturés automatiquement
- L’IA extrait les exigences clés
- Les données structurées automatiquement
- Le flux de devis accéléré
- Chaque lead suivi automatiquement
- Les relances déclenchées automatiquement
- Vos outils existants connectés entre eux
Pour qui
Conçu pour les entreprises d’exposition
Une seule industrie, une seule spécialité. Si vous construisez des stands et gagnez des marchés par appels d’offres et salons, c’est fait pour vous.
Explorer tous les secteursConstructeurs de stands sur mesure
Transformez des appels d’offres complexes en devis chiffrés plus vite, et gagnez plus de marchés.
Entrepreneurs d’exposition
Gardez les projets multi-acteurs coordonnés avec une vue unique sur conception, fabrication, logistique et installation.
Agences de design d’exposition
Libérez vos designers et chiffreurs de la transcription pour le travail que les clients paient vraiment.
Agences d’exposition internationales
Un processus de vente et de relance automatisé et cohérent à travers équipes, salons et régions.
Pourquoi ExhibiPilot
Conçu pour votre secteur — et ça se voit dans chaque flux.
La plupart des logiciels sont conçus pour tout le monde, puis tordus pour s’adapter. ExhibiPilot est conçu pour les constructeurs de stands et rien d’autre — il démarre là où un généraliste passerait trois semaines à se mettre à niveau.
C’est tout l’argument. Si vous construisez des stands et gagnez via appels d’offres et salons, c’est conçu pour vous.
Réserver un appel gratuitLa méthode ExhibiPilot
Comment un flux devient un système que votre équipe possède.
Pas une boîte noire. Un parcours prévisible en six étapes, du premier appel au logiciel que votre équipe utilise — avec un résultat concret dès la deuxième semaine, pas après six mois.
- 01Appel stratégique
Trente minutes sur votre vrai point de blocage.
Nous commençons par une conversation sur ce qui ralentit vos projets. Sans argumentaire : vous apportez un processus répétitif et nous vous disons honnêtement s’il vaut la peine d’être automatisé.
Ce que vous obtenez
Une réponse franche sur l’intérêt de l’automatisation pour vous.
- 02Audit de flux
Nous trouvons où fuient le temps et les affaires.
Nous cartographions le fonctionnement actuel de votre équipe — de l’appel d’offres à l’installation puis à la relance — et repérons le ou les blocages qui vous coûtent le plus de projets.
Ce que vous obtenez
Un audit de flux et une liste priorisée de ce qu’il faut automatiser d’abord.
- 03Feuille de route IA
Nous captons le vrai processus, pas un modèle.
Nous nous asseyons avec la personne qui fait le travail et enregistrons les grilles de tarifs, règles de marge, transitions et cas particuliers réels — puis séquençons le build pour livrer d’abord le module à plus forte valeur.
Ce que vous obtenez
Une cartographie et un cahier des charges par phases, validé avant le build.
- 04Développement
Nous construisons sur les outils que vous utilisez déjà.
Nous construisons le module autour de votre CRM et de votre stack, et vous montrons un logiciel fonctionnel chaque semaine sur vos propres appels d’offres et projets — aucune surprise à la fin.
Ce que vous obtenez
Un logiciel fonctionnel dès la deuxième semaine, revu chaque semaine.
- 05Lancement
Votre équipe l’adopte, sans le contourner.
Nous déployons le système avec les personnes qui l’utiliseront chaque jour, les formons sur leurs propres flux et livrons toute la documentation. Vous gardez les flux et les données.
Ce que vous obtenez
Un système en production, documenté et possédé par votre équipe.
- 06Support continu
Le système suit votre croissance.
Les salons changent, les équipes aussi, et les processus avec elles. Nous restons disponibles pour affiner les flux et ajouter des modules à mesure que vous grandissez — en forfait optionnel, jamais un verrouillage.
Ce que vous obtenez
Optimisation continue et nouveaux flux, seulement si vous le souhaitez.
Sécurité & données
Conçu pour mériter la confiance de votre entreprise.
Vos systèmes, vos données, aucun verrouillage. ExhibiPilot est conçu pour s’appuyer sur l’entreprise que vous pilotez déjà — jamais pour la retenir en otage.
Vos outils, vos données
ExhibiPilot s’appuie sur le CRM et les outils que vous utilisez déjà. Vos données restent dans vos systèmes — nous travaillons dessus, nous ne prenons pas la garde de votre entreprise.
Aucun verrouillage, jamais
Pas de licence par siège ni de plateforme propriétaire que vous ne pouvez quitter. Vous gardez les flux, les intégrations et toute la documentation.
Infrastructure de confiance
Nous construisons sur les plateformes dont les équipes sérieuses dépendent déjà — HubSpot, Salesforce, Pipedrive — et une infrastructure cloud moderne et sécurisée, à moindre privilège.
Celui qui cadre construit
Un studio spécialisé, pas une équipe de comptes tournante. La personne de votre premier appel est celle qui conçoit et construit votre système.
Logiciel dès la deuxième semaine
Vous revoyez un vrai logiciel tôt et chaque semaine — pas une implémentation boîte noire de six mois vue seulement à la fin.
Anglais & français, à l’international
Conçu pour le travail d’exposition international dans les deux langues de travail, pour que les salons francophones et anglophones tournent sur le même système.
Notre promesse
L’appel de cadrage : en 30 minutes, vous savez exactement quel système résout votre blocage, son coût et son délai — sans engagement ni pression.
Partenaires technologiques
- HubSpot
- Pipedrive
- Salesforce
- Airtable
- Zapier
- n8n
Interactive demo
Testez un flux d’appel d’offres automatisé
Lancez la démo et regardez une demande traverser le système. Ceci est une simulation du flux que nous construisons — pas un système client réel.
Appuyez sur « Lancer la démo » pour voir une demande traverser le système.
Étude de cas · illustrative
À quoi ressemble un build pour un constructeur de stands.
Un scénario composite illustrant les résultats que nous visons — pas un résultat client vérifié. Les chiffres sont des objectifs, convenus et mesurés par mission.
Le défi
Un constructeur de stands de taille moyenne chiffrait ses appels d’offres à la main — deux à trois jours par proposition — et perdait des affaires au profit du plus rapide. Les scans de badges post-salon dormaient dans des tableurs, rarement relancés, et de vrais leads refroidissaient.
La solution
Nous avons cartographié leur chiffrage et leur relance avec la personne qui les pilote, puis construit l’automatisation appel d’offres → proposition sur leur CRM existant, plus un moteur de leads post-salon qui score et route chaque scan automatiquement.
La mise en œuvre
Un logiciel fonctionnel dès la deuxième semaine, revu chaque semaine sur leurs propres appels d’offres passés. En production en quelques semaines, documenté et possédé par leur équipe — sans licence par siège, sans verrouillage.
Les résultats que nous visons
Moins de 4h
Appel d’offres → devis chiffré (contre 2–3 jours)
20+ h
Récupérées chaque semaine
Chaque lead
Capturé et relancé
Premier
À répondre sur plus d’appels d’offres
Vous voulez ces résultats pour votre entreprise ?
Nous construisons avec un nombre limité d’entreprises d’exposition, comme Partenaires Fondateurs pour 2026.
Devenir Partenaire FondateurCalculateur de ROI
Voyez ce que le chiffrage lent vous coûte
Réglez les curseurs sur vos chiffres pour une première estimation, puis lancez l’audit complet pour un rapport chiffré. Chiffres indicatifs, établis depuis vos données et l’impact d’automatisation que nous visons — pas une garantie.
Suppose que 85 % de vos appels d’offres suivent un chemin standard, et que l’automatisation supprime 60 à 75 % de la préparation manuelle sur ceux-là — votre chiffreur relit et valide chaque devis.
- Heures manuelles de chiffrage / mois
- 160 h
- Heures récupérées par votre équipe / an
- 979–1 224 h
- Valeur de ce temps / an
- 39 160 $US–48 960 $US
Chiffres indicatifs établis depuis vos données, appliqués aux 85% du travail qui suit un chemin standard. Il s’agit d’une capacité libérée, pas d’argent sorti — les résultats réels dépendent de vos processus actuels.
Devenez Partenaire Fondateur d’ExhibiPilot
ExhibiPilot accueille un nombre limité de Partenaires Fondateurs pour 2026 — des entreprises d’exposition avec qui nous construisons directement pour affiner des flux propulsés par l’IA conçus pour cette industrie et elle seule.
Les Partenaires Fondateurs bénéficient d’une mise en œuvre pratique, d’un accès direct à l’équipe et de tarifs préférentiels bloqués pour toute la durée de l’engagement, en échange de retours et de l’autorisation de documenter les résultats.
FAQ
Questions fréquentes
Sélectionnez une question à gauche pour voir la réponse ici.
Qu’est-ce qu’ExhibiPilot ?
ExhibiPilot est le système d’exploitation des constructeurs de stands — une plateforme connectée de huit modules (ventes & propositions par IA, CRM, gestion de projet & production, capture de leads, support client par IA, portails client et équipe, décisionnel, et site de génération de leads) qui pilote l’activité d’un constructeur du premier appel d’offres à la commande suivante. Il est conçu et implémenté sur les outils que vous utilisez déjà.
Qu’est-ce qu’un CRM pour constructeurs de stands ?
Un CRM pour constructeurs de stands est un pipeline commercial conçu autour des stands, des salons et des appels d’offres plutôt qu’un outil générique. Il capture chaque demande, organise le pipeline par salon et par compte, suit le statut des devis et propositions, et signale les clients récurrents avant chaque saison — pour qu’aucune opportunité ne se perde dans une boîte mail. C’est l’un des modules d’ExhibiPilot.
Comment fonctionne l’automatisation des propositions par IA pour les entreprises d’exposition ?
L’automatisation des propositions par IA lit les plans, PDF et briefs d’appel d’offres entrants, construit une nomenclature chiffrée à partir de vos propres grilles de tarifs, applique vos règles de marge et de prix régionaux, et assemble une proposition à votre image que votre chiffreur relit. Elle transforme un cycle de devis de deux à trois jours en heures, tout en gardant le chiffreur maître des chiffres. C’est l’un des modules d’ExhibiPilot.
Remplacez-vous notre CRM existant ?
Non. Nous nous intégrons aux outils que vous utilisez déjà quand c’est possible — HubSpot, Pipedrive et Salesforce directement, plus tout ce qui passe par Zapier ou n8n. Remplacer un CRM qui fonctionne est coûteux et rarement nécessaire.
Faut-il des connaissances techniques ?
Non. Nous concevons et mettons en œuvre les flux pour votre équipe. Vous fournissez une personne qui connaît le processus actuel ; nous gérons la partie technique.
Pouvez-vous automatiser notre processus d’appel d’offres ?
Oui. Nous pouvons automatiser le flux depuis la réception et l’extraction des informations, jusqu’à votre chiffrage interne et la préparation du devis. Votre chiffreur garde le jugement final.
Pouvez-vous connecter nos outils existants ?
Oui. Les intégrations exactes dépendent de votre stack et de votre flux, mais si votre équipe l’utilise déjà, nous pouvons presque toujours construire dessus.
Combien de temps prend la mise en œuvre ?
Cela dépend de la complexité du flux. Une automatisation ciblée se met en place en quelques semaines. Vous utilisez un logiciel fonctionnel dès la deuxième semaine, pas après un déploiement de six mois.
Travaillez-vous avec des entreprises hors de notre pays ?
Oui. ExhibiPilot est conçu pour travailler avec des entreprises d’exposition à l’international, en anglais et en français.
Comment gérez-vous nos données et la sécurité ?
Vos données restent dans les systèmes que vous utilisez déjà — ExhibiPilot s’appuie sur votre CRM et vos outils plutôt que de prendre la garde de votre entreprise. Les accès sont à moindre privilège, il n’y a ni licence par siège ni plateforme propriétaire qui vous enferme, et vous recevez toute la documentation et la propriété de chaque flux construit.
Pouvez-vous construire du sur-mesure pour notre flux spécifique ?
Oui — c’est la norme. Chaque build part de vos vraies grilles de tarifs, règles de marge, transitions et cas particuliers, pour que le logiciel épouse le fonctionnement réel de votre équipe au lieu d’imposer un modèle. La logique sur mesure est le cas normal, pas l’exception.
Quel accompagnement et quelle formation obtenons-nous ?
Nous formons votre équipe, livrons toute la documentation et restons disponibles pour améliorer le système à mesure que vous grandissez. Un forfait optionnel à partir de 400 $/mois couvre les évolutions et nouveaux flux ; pas de frais par siège, et le support est direct — vous travaillez avec le spécialiste qui a construit votre système.
ExhibiPilot passe-t-il à l’échelle quand nous ajoutons salons, projets et personnel ?
Oui. La plateforme est conçue pour grandir avec vous — plus de salons, de projets et de collaborateurs tournent sur le même système connecté, et de nouveaux flux s’ajoutent module par module, sans reconstruction.
Avez-vous des clients à contacter ?
Pas encore de liste publique — nous constituons notre cohorte fondatrice pour 2026. Plutôt qu’une étude de cas à croire sur parole, nous mettons les détails devant vous : les flux exacts que nous construisons, des prix transparents et un exemple chiffré et étiqueté. Les Partenaires Fondateurs deviennent des références à mesure que leurs résultats arrivent.
Votre prochain appel d’offres ne devrait pas prendre 3 jours.
Identifions ensemble le premier flux à automatiser dans votre entreprise d’exposition. Apportez un processus répétitif. Nous vous aiderons à voir ce qui peut être automatisé, ce que ça pourrait vous faire gagner et à quoi ressemblerait la mise en œuvre.