Logiciel de gestion de projets de salon
Automatisez le travail derrière chaque projet de salon.
Conçu uniquement pour les constructeurs et installateurs de stands. Conceptions, validations, échéances et fournisseurs au même endroit, avec les relances automatisées — pour gérer moins et livrer plus.
- Conçu uniquement pour les entreprises de salon
- Une seule source de vérité par projet
- Des alertes avant qu’une échéance ne dérape
- Prestataires et équipes de montage multi-pays
Active projects
Production
Client approval
Logistics
Interface preview · sample data
Les mêmes projets, pilotés autrement.
Le travail lui-même ne change pas. Ce qui change, c’est où il vit et qui peut le voir.
Avant
- E-mails
- Excel
- Appels
Cinq endroits à consulter, et aucune vue d’ensemble du projet. Les trous n’apparaissent qu’une fois le problème survenu.
Après ExhibiPilot
Project Command Center
Tâches
Qui fait quoi, et quelle est la suite.
Conceptions
Une révision courante, tout l’historique.
Validations
Le bon pour accord lié à la révision exacte.
Échéances
Chaque date calée sur la date du salon.
Activité
Ce qui a changé, quand, et par qui.
Risques
Ce qui dérape, avant que ça dérape.
Un seul dossier projet. Modifiez-le une fois, il est modifié pour tout le monde.
Un seul endroit pour tout le projet.
Chaque étape écrit dans la même fiche projet. Une révision, une validation, une date prestataire — saisies une fois, visibles par tous ceux qui en ont besoin.
- 1
Projet
Salon, hall, surface, dates, budget, responsable. La fiche à laquelle tout se rattache.
- 2
Conception
Chaque plan sous gestion de versions. Une seule révision en cours, sans discussion.
- 3
Validation client
Relue et validée au même endroit, enregistrée sur la révision approuvée.
- 4
Production
L’atelier fabrique la révision validée. Étapes et bons pour accord suivis dessus.
- 5
Prestataires
Le périmètre et les dates partent, le statut revient — dans la même vue.
- 6
Logistique
Caisses, fret et douane suivis sur la date de montage, pas dans un tableur.
- 7
Montage
L’équipe travaille sur les plans à jour et clôt le projet sur place.
ExhibiPilot devient la source de vérité du projet.
Modifiez une fois, c’est modifié partout. Personne n’a à se rappeler qui d’autre doit être prévenu.
Tout ce qui fait tourner le projet, dans un seul système.
Huit fonctions, une plateforme, une seule fiche projet en dessous. Pas huit produits à acheter — les parties d’un même système.
Voir ce que chacune fait vraimentCentre de pilotage projet
Chaque projet en cours sur un tableau : étape, responsable, prochain jalon, risque actuel.
Gestion des versions de conception
Une révision en cours, un historique complet, et aucune équipe qui fabrique une version périmée.
Portail de validation client
Le client valide dans un lien, pas dans un fil. La validation est liée à la révision.
Gestion de production
Étapes et bons pour accord suivis sur la conception réellement validée par le client.
Coordination des prestataires
Chaque imprimeur, accrocheur et transporteur avec un périmètre, une date et un statut.
Alertes échéances et risques
Quand quelque chose dérape ou qu’une validation traîne, le responsable est prévenu à temps.
Coordination des équipes
Des responsables clairs et de vraies passations entre conception, production, logistique et montage.
Tableau de bord de direction
La santé des projets en direct : dans les temps, à risque, et où se concentre la charge.
Du brief au montage, sur une seule ligne.
Un projet qui traverse ExhibiPilot. Chaque étape passe la main à la suivante dans le même projet — sans ressaisie, sans pièce jointe à retrouver.
- 01Commercial
Brief
La demande devient un projet : salon, dates, budget, responsable.
- 02Conception
Conception
Les plans sont versés en versions sur ce projet.
- 03Client
Revue client
Le client commente le plan lui-même, avec une échéance.
- 04Client
Validation
Le bon pour accord est enregistré sur la révision exacte, et verrouillé.
- 05Production
Production
L’atelier fabrique la révision validée, étape par étape.
- 06Prestataires
Prestataires
Impression, accroche et fret reçoivent périmètre et dates, et rendent compte.
- 07Logistique
Logistique
Caisses, fret et douane suivis sur la fenêtre de montage.
- 08Montage
Montage
L’équipe travaille sur les plans à jour et clôt sur place.
Chaque étape écrit dans la même fiche : le suivant part de ce qui s’est passé, pas de ce qu’on lui a raconté.
Comment le mettre en placeConçu pour les entreprises de salon.
Un secteur, un problème. Ici, personne n’a besoin qu’on lui explique ce qu’est une révision, un point d’accroche ou une fenêtre de démontage.
Constructeurs de stands
Des stands sur mesure, de vrais cycles de conception, de vraies validations, et un atelier qui doit fabriquer la bonne révision.
Contractants de stands
Trente projets simultanés sur plusieurs salons, et aucune vue d’ensemble.
Agences de salon
Vous tenez la relation client et sous-traitez la fabrication. Une seule vue sur les partenaires qui exécutent.
Sociétés de production événementielle
Fabrication, montage et prestataires sous une date de salon qui ne bougera pas.
Questions fréquentes : réponses directes
Sélectionnez une question pour voir la réponse ici.
Qu’est-ce qu’ExhibiPilot ?
ExhibiPilot est un logiciel de gestion de projets de salon — un système unique où les constructeurs et installateurs de stands pilotent un projet du brief au montage. Conceptions, validations client, production, prestataires, logistique et échéances vivent sur la même fiche projet, à la place du mélange habituel de fils WhatsApp, de chaînes d’e-mails et de tableurs.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projets de salon ?
Un logiciel de gestion de projets de salon est un système unique qui pilote le flux opérationnel d’une fabrication de stand : la fiche projet, les versions de conception, les validations client, les étapes de production, la coordination des prestataires, la logistique et le montage. Il diffère d’un outil de gestion de projet générique parce qu’il est construit autour des révisions à valider avant fabrication, des prestataires à l’étranger et d’une date de salon qui ne bouge pas.
En quoi est-ce différent d’Asana, Monday ou Trello ?
Les outils génériques donnent des tâches et un calendrier, puis vous laissent inventer le reste. ExhibiPilot connaît déjà la forme du métier : une conception passe par des révisions, le client valide une révision précise, l’atelier doit fabriquer celle-là, et tout est calé sur une date de salon fixe. Gestion de versions, bon pour accord client et coordination des prestataires sont intégrés plutôt qu’à assembler.
Faut-il arrêter WhatsApp et les e-mails ?
Pas pour tout. Les équipes gardent la messagerie pour les échanges rapides et utilisent ExhibiPilot pour ce qui doit rester vrai demain — la révision en cours, qui a validé quoi, quand part le camion. Ce qui s’arrête, ce sont les décisions et les fichiers qui ne vivent que dans un fil.
Nos clients doivent-ils créer un compte ?
Les clients relisent et valident via le portail de validation sans avoir à apprendre le système. Ils ne voient que les révisions qui leur sont partagées, commentent en contexte et donnent leur bon pour accord — enregistré sur la révision exacte qu’ils ont approuvée, ce qui compte le jour où un désaccord surgit des mois plus tard.
Les prestataires et sous-traitants peuvent-ils l’utiliser ?
Oui. Imprimeurs, accrocheurs, transporteurs et contractants locaux reçoivent leur périmètre et leurs dates et rendent compte dans le projet, sans voir vos autres chantiers, vos marges ni vos relations clients. C’est ainsi que le suivi des prestataires cesse de dépendre de la mémoire de quelqu’un.
Combien de temps pour être opérationnel ?
Des semaines, pas des trimestres. La démo se déroule sur un de vos projets en cours, le paramétrage configure vos étapes et votre circuit de validation en quelques jours, et la plupart des équipes démarrent sur un vrai salon à venir plutôt qu’en test. La séquence complète est sur la page « Comment ça marche ».
Combien coûte ExhibiPilot ?
Le tarif dépend de la taille de l’équipe et du nombre de projets menés en parallèle, et il est donné pendant la démo plutôt qu’affiché en grille. La démo est un parcours réel sur l’un de vos projets, ce qui vous permet de juger l’adéquation avant que le prix ne compte.
Prêt à sortir vos projets de salon de WhatsApp ?
Découvrez comment ExhibiPilot organise votre flux de travail, réduit la coordination manuelle et donne à votre équipe une visibilité complète sur les projets.
Apportez un projet en cours. Nous le déroulons de bout en bout — brief, conception, validation, production, prestataires, montage.