Comment ça marche
De la démo à tous vos salons dans un seul système.
Pas de phase de cadrage, pas de projet de migration, pas de déploiement sur six mois. ExhibiPilot se configure sur votre façon de travailler, se prouve sur un vrai salon, puis s’étend. Voici ce que cela implique et ce que cela vous demande.
- 01
Démo
Trente minutes, cette semaine
Nous prenons un projet que vous menez en ce moment et le déroulons de bout en bout — le brief, la révision en cours, la validation que vous attendez, la production, les prestataires, la date de montage. Rien de générique, rien sur une diapositive.
- Ce dont nous avons besoin
- Un projet en cours, et une personne qui le connaît.
- Ce que vous obtenez
- Vous voyez où votre propre travail se placerait, et vous obtenez un prix. Si cela ne colle pas, nous le disons pendant l’appel.
- 02
Paramétrage
Quelques jours
Nous configurons le système à votre entreprise : vos étapes, les rôles de votre équipe, qui valide quoi et dans quel ordre, votre liste de prestataires et les jalons que vous suivez réellement jusqu’au montage.
- Ce dont nous avons besoin
- Une personne qui connaît le processus actuel, sur deux courtes séances.
- Ce que vous obtenez
- Un système opérationnel qui parle déjà comme votre entreprise.
- 03
Premier salon
Votre prochain projet
Votre équipe mène un vrai salon à venir avec nous à ses côtés — les révisions, la validation client, la production et le montage. Un pilote sur des données inventées n’apprend rien à personne, donc nous n’en faisons pas.
- Ce dont nous avons besoin
- Un salon à venir, et l’équipe qui le mènerait de toute façon.
- Ce que vous obtenez
- Un projet bouclé dans le système, et une équipe qui l’a déjà utilisé sous pression réelle.
- 04
Déploiement
Salon après salon
Une fois le premier projet convaincant, le reste bascule au rythme des nouveaux salons. Aucun projet ne se retrouve jamais à moitié dans deux systèmes.
- Ce dont nous avons besoin
- Rien de nouveau.
- Ce que vous obtenez
- Tous les projets en cours sur un seul tableau, avec leur historique intact.
Ce qui bascule, et ce qui reste où c’est.
La partie que les équipes redoutent, et le plus souvent pour rien : ExhibiPilot a besoin de ce qui est en cours, pas de ce qui est archivé.
Bascule dans ExhibiPilot
- Vos projets en cours, en l’état
- La révision de conception en cours pour chacun
- Les validations encore en attente, avec leur ancienneté
- Les dates à venir : production, fret, montage, démontage
- Votre liste de prestataires et de sous-traitants
- Votre équipe, avec les rôles et les droits de validation
Reste exactement où c’est
- Les archives des salons terminés
- Votre CRM et votre pipeline commercial
- Votre comptabilité et votre facturation
- Vos logiciels de CAO et de conception
- Tout ce que vous ne voulez simplement pas dans un système partagé
Formation et support, une fois en route.
Formation par rôle, pas une longue session
Un designer, un responsable de production et un chargé de compte utilisent des parties différentes. Chacun est formé sur la sienne, sans subir la visite de celle des autres.
Un interlocuteur qui connaît votre configuration
Le support vient de quelqu’un qui sait comment vos étapes et vos validations sont paramétrées : vous ne réexpliquez pas votre entreprise à une file de tickets.
La configuration continue d’évoluer
Étapes, rôles et circuits de validation s’ajustent à mesure que votre entreprise change — sans refonte ni nouveau projet.
Ce qui vous reste.
Vos projets, plans, validations et historiques sont les archives de votre entreprise, pas les nôtres. Ils s’exportent intégralement à tout moment. Un système qui doit vous retenir pour vous garder ne valait pas la peine d’être adopté.
Questions sur la mise en route
Sélectionnez une question pour voir la réponse ici.
Combien de temps prend la mise en route ?
La mise en route d’ExhibiPilot se compte en semaines, pas en trimestres. La démo a lieu quelques jours après la demande, le paramétrage prend quelques jours, et la plupart des entreprises démarrent sur un vrai salon à venir plutôt qu’en test. Le reste du portefeuille suit salon après salon.
Que devons-nous préparer avant de commencer ?
Très peu. Un projet en cours et une personne qui le connaît pour la démo, puis cette même personne sur deux courtes séances pour décrire vos étapes, vos validations et votre liste de prestataires. Ni service informatique, ni export de données, ni processus documenté.
Reprenez-vous nos anciens projets ?
Uniquement ce qui est en cours : les projets actifs, la révision de conception courante, les validations en attente, les dates à venir et votre liste de prestataires. Les salons terminés restent dans l’archive qui les contient déjà, car déplacer des années de dossiers clos coûte du temps et n’apporte presque rien.
Qui dans notre équipe doit être formé ?
Tous ceux qui touchent un projet, mais pas dans la même séance. Les designers apprennent les révisions et la revue client, la production les étapes et les bons pour accord, les chargés de compte les validations, la direction la vue portefeuille. Chaque rôle apprend sa partie.
Que deviennent nos données si nous arrêtons ?
Elles partent avec vous. Projets, plans, validations et historiques sont les archives de votre entreprise et s’exportent intégralement à tout moment — sans période de rétention, sans frais d’export, et sans rien qui rende le départ difficile.
Commencez par une démo sur un projet en cours.
Trente minutes, un salon réel, et une réponse franche sur l’adéquation avec votre façon de travailler.